Keine Buchung ohne Beleg!
Dieser Grundsatz ist jedem bekannt, der sich mit Buchführung beschäftigt – und natürlich gilt er auch bei der Vereinsbuchhaltung. Dank unserer neuen Vereinssoftware werden Belege für alle eingezogenen Beiträge jetzt automatisiert erstellt. Das ist nicht nur praktisch für uns, um den Überblick zu behalten, sondern auch für Euch: So könnt Ihr jederzeit nachvollziehen, welche Beträge von Eurem Konto abgebucht wurden und wofür.
Zum Beispiel: Beim Einzug der Pacht seht Ihr im Beleg, für wie viele Quadratmeter Ihr zahlt. Oder bei Stromkosten wird der genaue Verbrauch in kWh aufgeführt. Selbst bei kleinen Beträgen, gibt es einen Beleg.
Seit der 3. Strom-Vorauszahlung 2024 werden bei Lastschrifteinzügen im Verwendungszweck Belegnummern oder Rechnungsnummern angegeben. Mit diesen lassen sich Eure Belege schnell und einfach zuordnen.
Falls Ihr einen Beleg benötigt, könnt Ihr diesen vollständig digital über das untenstehende Formular anfordern.
Auch für ältere Zahlungen sind Belege verfügbar, da alle Dokumente in Euren digitalen Mitgliedsakten gespeichert werden. So bleibt nichts verloren!
Bitte habt Verständnis dafür, dass wir nicht zwingend innerhalb von 24 Stunden reagieren. Wir machen diese Arbeit auch nur ehrenamtlich!
Kleingärtnerverein Norderney e. V.
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